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这些同事就不能按照规定,提前提交申请单?
非要临时口头说一声就先用了,之后才想着去补手续?
让她一个文员去承担那些不守规矩造成的混乱和后果?
这种情形之前也不是没有出现过。
总有那么几个人仗着“已经打过招呼”
“已经沟通过”
,理直气壮地说他们是第一个使用人,理应拥有优先使用权。
而这样一来,自然就有别的人心里不满:明明他们早就按顺序下了单,为什么反倒要排在后面?
于是争执随之爆发。
你说我该先用,我说我才是第一顺位。
争执之中,矛盾便不可避免地升级了!
双方各执一词、谁也不退让一步,到最后却统统将责任推到了她这个调度文员身上——是她协调不当,管理不利,才会造成整个部门的秩序混乱和同事关系紧张。
她已经不止一次,在例会或工作交流中明确提出要求:凡是要用车的人,必须严格按照流程,在系统里提前提交预约申请单!
这样才能有效分配资源,避免不必要的冲突!
可偏偏这些人总是装听不见,一再违反纪律,却又把责任全都推给她这个执行制度的人!
想到这儿,她的神情变得更加冰冷严肃,目光平静却透出明显的抗拒情绪。
她语气坚定地说出了几个字:“按照系统下单的顺序排班,这是最基本的规定。
我也只是依照规章制度来办事。”
顿了一下后,她看向那位站在身前、面带不满的同事,“卫杰,如果你想用车的话,请务必将申请单提交进系统!”
卫杰显然不太愿意接受这一说法,他嘴角微微向下撇,声音里也夹杂了一丝不耐烦和反驳之意:“我先用,回来后再帮你补齐申请不行吗?”
如果现在马上补录的话,那就只能显示在他提出申请时的当前时间,那他的排单自然要比沈妍晚不少。
可是只要拖到任务完成之后再来补充申请表,就可以人为改动上面的时间字段,让这次用车看起来好像是他在正式系统内抢先提交的。
后续没人会去细细调查整个过程的来龙去脉。
如果他现在才临时下单的话,别人完全可以从监控记录中发现,他是后来才下的单。
付雅静冷漠地摇了摇头,眼神里没有丝毫让步的意思,“不可以哦,卫经理。”
“上次开会的时候,大家已经把流程和规则都讲得非常清楚了,必须是先完成订单登记,才可以使用公车。”
“这是所有人都要遵守的规定,你不能破这个例。”
卫杰心中的不快就像潮水一样迅速蔓延开来。
他感到一阵烦躁与不满,但他还是尽力压抑住自己的怒火,没让情绪外露。
他沉声说道:“那好吧,那我现在就下单,立刻下。”
紧接着,他又提出质疑:“但是她并不是我们部门的员工,沈妍她既不是采购部的正式人员,也没有在我们组的权限名单上。”
“她下达的订单,在系统里面应该不会被认定为有效吧?”
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